Poniżej znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę oraz kontaktujących się z EXIVE Nieruchomości.
Polityka prywatności EXIVE Nieruchomości
Data ostatniej aktualizacji: 15.05.2026
Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę internetową EXIVE Nieruchomości oraz kontaktujących się z nami w sprawie zakupu, sprzedaży, wynajmu lub finansowania nieruchomości.
Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane osobowe możemy przetwarzać, w jakim celu, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EMI Piotr Malicki, NIP: 9182022991, działający w ramach marki EXIVE Nieruchomości.
Dane kontaktowe administratora:
E-mail: robert.klyta@exive.pl
Adres: Andrzeja Zielnioka 71AZ, 41-409 Mysłowice
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo lub pisemnie na powyższy adres.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu oraz rodzaju sprawy możemy przetwarzać następujące dane:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– treść wiadomości,
– informacje dotyczące nieruchomości, której dotyczy zapytanie,
– informacje potrzebne do przygotowania oferty, umowy lub obsługi transakcji,
– dane rozliczeniowe wymagane przepisami prawa,
– dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz pliki cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Kontakt i obsługa zapytań
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail, telefon lub inny kanał komunikacji, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia dalszej komunikacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji.
b) Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
Jeżeli kontakt dotyczy zakupu, sprzedaży, wynajmu, prezentacji nieruchomości, finansowania lub innej usługi związanej z nieruchomościami, możemy przetwarzać dane w celu przygotowania odpowiedzi, oferty, propozycji współpracy albo podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Realizacja umowy
Jeżeli dochodzi do współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy, obsługi transakcji, kontaktu z klientem oraz realizacji ustalonych działań.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
d) Obowiązki prawne i rozliczeniowe
Niektóre dane mogą być przetwarzane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, księgowych lub innych obowiązków związanych z prowadzoną działalnością.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
e) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
f) Marketing własny
Jeżeli wyrazisz na to zgodę, możemy kontaktować się z Tobą w celach marketingowych, na przykład w sprawie ofert, informacji o rynku nieruchomości lub usług powiązanych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
4. Komu możemy przekazywać dane
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do obsługi zapytania, realizacji usługi, wykonania umowy albo spełnienia obowiązków prawnych.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
– podmioty współpracujące przy obsłudze transakcji nieruchomości,
– podmioty wspierające w zakresie finansowania, kredytów lub ubezpieczeń, jeżeli dana sprawa tego wymaga,
– kancelarie notarialne,
– biuro rachunkowe lub księgowe,
– dostawca hostingu,
– dostawca poczty e-mail,
– dostawcy narzędzi formularzowych, analitycznych, bezpieczeństwa lub obsługi strony internetowej,
– podmioty świadczące usługi prawne, techniczne lub administracyjne.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i dalszej komunikacji.
Dane związane z umową lub transakcją przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem:
robert.klyta@exive.pl
7. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– poprawy bezpieczeństwa strony,
– zapamiętywania preferencji użytkownika,
– prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
– obsługi formularzy kontaktowych,
– korzystania z narzędzi zewnętrznych, jeżeli są wdrożone na stronie.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki albo za pomocą mechanizmu zgody na cookies, jeżeli jest dostępny na stronie.
Na stronie mogą być wykorzystywane w szczególności następujące narzędzia:
Google Analytics
Google Tag Manager
Google Search Console
Google Ads
Google Ads Conversion Tracking
Google Ads Remarketing
Meta Pixel
Meta Ads / Facebook Ads
Meta Business Suite
Google Maps
Google reCAPTCHA
Google Fonts
YouTube
– Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent — narzędzie do obsługi banera cookies, zgód użytkownika oraz polityki cookies.
– UpdraftPlus —
Na stronie mogą być także wykorzystywane inne narzędzia techniczne, bezpieczeństwa, formularzowe, analityczne lub optymalizacyjne…
Zakres danych przetwarzanych przez powyższe narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz sposobu korzystania ze strony. Część narzędzi może działać wyłącznie technicznie, a część może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie, jeżeli jest to niezbędne do działania strony, analityki, formularzy, bezpieczeństwa albo obsługi zgód użytkownika.
9. Formularze kontaktowe
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane podane w formularzu w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego.
Zakres danych może obejmować w szczególności:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– temat sprawy,
– treść wiadomości.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach, zakresie usług albo obowiązujących przepisach prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.